Website yang dilengkapi dengan fasilitas keanggotaan biasanya dapat meningkatkan trafik kunjungan terutama jika aktivitas keanggotaan tetap hidup dan adanya layanan-layanan khusus untuk member dibandingkan dengan pengunjung biasa. Dengan WordPress, member bisa ikut ambil bagian sebagai penulis artikel bahkan mengelola website jika diberi wewenang oleh pemilik website.
Ketikkan pada address bar browser kamu dengan http://namadomain/wp-admin, misalnya http://www.rumono.co.cc/wp-admin. Untuk kamu yang baru pertama kali menginstal WordPress, biasanya telah disediakan sebuah user bernama admin, user ini mempunyai hak akses sebagai Administrator. Masukkan user tersebut berikut password-nya pada halaman login seperti di bawah ini
Kamu akan langsung dibawa ke halaman Dashboard, klik menu Users. Menu ini terdiri atas tiga submenu, Authors & Users, Add New, Your Profile.
1. Submenu Authors & Users
Submenu Authors & Users menampilkan seluruh user yang terdaftar di website. Username, merupakan nama user yang dipakai pada saat login ke website, tidak bisa diedit, dan biasanya merupakan nama yang didaftarkan dalam menu register. Name, nama lengkap dari user, terdiri dari nama depan dan belakang tapi boleh tidak diisi. E-mail, alamat email dari user yang nantinya akan dipakai dalam komunikasi antar anggota atau dengan website. Role, merupakan hak akses dari user tersebut. Posts, menunjukkan banyaknya artikel dan page yang dibuat oleh user tersebut.
Pada submenu ini, kamu bisa menghapus atau mengubah hak akses satu atau beberapa user yang dipilih sehingga pengelolaan user lebih cepat dan mudah. Gambar di bawah ini menjelaskan cara cepat mengubah hak akses dua user berstatus Subscriber menjadi Author.
WordPress membagi hak akses menjadi 5 (lima) yaitu Administrator, merupakan penguasa utama website – bisa melakukan apa saja, sebaiknya pemilik web saja yang mempunyai status ini. Editor, mempunyai hak untuk membuat, mengedit, menghapus, mempublikasikan artikel termasuk artikel penulis lain, mengelola komentar, mengatur kategori artikel, link dan men-download file. Author, hanya mampu membuat, mengedit, menghapus dan mempublikasikan artikel sendiri dan men-download file. Contributor, bisa membuat dan mengedit artikel sendiri tetapi tidak bisa mempublikasikannya. Subcriber, merupakan pengunjung biasa yang bisa membaca artikel dan memberikan komentarnya.
2. Submenu Add New
Submenu ini dipakai untuk membuat user dengan halaman Dashboard. Untuk membuat user dengan fasilitas ini, kamu harus sudah mempunyai username dan minimal berstatus Author. Buatlah sebuah user dengan username sesuai namamu dan beri hak akses Administrator. Isi semua kolom isian yang dibutuhkan terutama kolom dengan keterangan required (harus diisi) kemudian tekan tombol Add User.
Bagi pengunjung yang belum mempunyai username dan ingin mendaftar sendiri, bisa menggunakan menu Register yang disediakan pada halaman depan website.
Menu Register seperti gambar di atas akan ditampilkan di halaman depan website, jika kamu telah mengaktifkan fasilitas Membership. Untuk mengaktifkannya, masuklah ke menu Settings, kemudian pilih General. Beri tanda centang pada ceklist Anyone can register dan sekalian tentukan hak akses bagi user baru yang telah mendaftarkan diri, biasanya Subscriber.
Kembali ke halaman menu Register, isikan username dan alamat email pada kolom isian kemudian tekan tombol Register. Password untuk username ini akan dikirimkan lewat email.
Fasilitas keanggotaan website akan lebih mudah dan lengkap jika kamu telah menginstall plugin Theme My Login dan Avatars, dan saya akan membahas kedua plugin ini pada artikel yang lain.
3. Submenu Your Profile
Submenu Your Profile untuk melihat informasi lengkap tentang user kamu (yang lagi dipakai untuk login).
Personal Options, jika kamu memberi tanda ‘centang’ pada Disable the visual editor when writing maka pada saat kamu menulis artikel, editor dalam wujud visual akan hilang, jadi hanya disediakan sebuah editor yaitu HTML.
Bagi kamu yang tidak terbiasa dengan kode-kode html tentu akan kesulitan karena hanya untuk menuliskan kata Test dalam huruf tebal saja mesti seperti ini<strong>Test</strong>, belum lagi huruf simbol, link, rata tengah dan lain-lain. Jika dengan editor Visual, kita tinggal memblok kata yang dimaksud dan menekan tombol dengan simbol B seperti gambar di atas ini.
Name, berisi informasi lengkap tentang nama kamu. Isian dalam kolom Display name publicly as akan ditampilkan sebagai nama penulis/pembuat dalam artikel atau page yang dibuat.
Contact Info, informasi lengkap tentang alamat email, website dan lain-lain ditampilkan dalam bagian ini.
About Yourself, sejarah/informasi singkat tentang kamu bisa ditulis dalam bagian Biogrphical Info. Jika perlu kamu bisa mengubah password pada kolom New Password, perhatikan indikator password pada bagian bawah. Usahakan agar indikator tersebut setidaknya menunjukkan Strong, biasanya kombinasi huruf dengan angka akan menghasilkan indikator password yang baik. Jangan lupa tekan tombol Update Profile untuk menyimpan perubahan profil dari user kamu.
Setelah kamu punya user berstatus Administrator dengan username sesuai nama kamu, sebaiknya hapus user admin untuk menghindari hacker. Caranya, login dengan username kamu kemudian klik submenu Authors & Users.
Tekan Delete, kemudian pada halaman Delete Users, pilih Attribute all posts and links to <username_kamu, misalnya rumono> sehingga semua hak, atribut, artikel dan page yang dibuat oleh user admin akan dipindahkan ke username kamu dan terakhir tekan tombol Confirm Deletion.
Nuwun..
